学生组织101

1. 浏览 参与进来 确保你的新组织理念是独一无二的，并且是不存在的.
2. 召集至少5名有兴趣加入的UHCL学生.
3. 创建一个组织章程 章程指南(pdf).
4. 选举官员. 组织至少应该有一级和二级官员.
5. 指定教师或教职员顾问(如适用). 查看有关顾问的更多信息 下面.
6. 在参与进来上注册一个新组织.
7. 初级和二级人员必须参加规定的注册工作坊. 

一旦所有要求都完成，您将收到一封电子邮件，表明您的组织 是否为下一年注册. 注册提交由工作人员审查 在员工人数允许的情况下，先到先得.

如有任何问题或需要召开关于创建新组织的咨询会议，请联系 studentorgs@xyhlw.net.

所有希望继续在大学卫生保健中心积极注册的组织必须填写 每年的注册程序. 这些要求可能每年都在变化，所以请保留 接触学生参与和领导，了解今年的期望.

在此期间，新职员应共同努力完成以下步骤 如有需要，在老职员的协助下:

1. 选出下一学年的管理人员. 新的一级和二级官员应该领导注册过程，但是 我们鼓励即将离任的人员在需要时提供帮助. 一定要更新你的名册 并将所有重要的文档传递给下一组. 
2. 更新你的组织章程和荣誉积分系统 (如适用). 确保所有的编辑都是团队决定，而不是由一个或 两位领导人. 把这些文件放在什么地方，当你开始工作的时候可以看到 3.
3. 完成“参与”注册表格. 一旦你完成了训练，你就可以正式 在参与进来上“重新注册”2023-2024年! 进入你的组织主页，点击“注册我的组织”.“只有一名军官应该这么做 完成这个组.
4. 完成注册工作坊. 2023-2024年一级和二级军官应参加注册讲习班 由学生参与及领导职员办公室主办. 研讨会将 花一个小时的时间，你就会发现什么是有价值的信息 以及如何最好地利用我们所拥有的资源 提供.

5. 等待您的确认邮件. 报名表格将以先到先得的方式进行审核. 在完成 以上步骤，我们感谢您的耐心，因为我们审查材料和确认 您2023-2024年的注册.

所有希望在以下学术课程中保持在校活跃状态的组织 年必须在此时完成重新注册程序.

了解更多关于年度注册过程所需的步骤如下.

官的转换 

离任和上任的官员在过渡季节会面是很重要的 传递有关的信息. 这些信息可以包括共享文件， 回顾往年的活动，分享校园资源，反思过去 好吧，过去的一年有什么不好的，等等.

庆祝你的成功

3月份，学生领导和组织可以申请 领导奖. 获奖者将在颁奖典礼上宣布和庆祝 学生领导宴会 在四月举行. 宴会通常包括庆祝晚宴和 颁奖典礼，这是结束学年的完美方式.

休眠机构变得不活跃

如果您的组织未能在截止日期前完成重新注册过程， 学生参与和领导将假设学生不想继续 组织，它将被视为“不活跃”在接下来的一年. 这个组织 可以在任何时候由以前是组织成员的学生重新注册， 或者是一群全新的学生.

每学期开学时，新生和返校学生都会来到校园， 我们鼓励所有学生组织吸纳新成员. 而更多的新生 通常在8月开始，许多也在1月开始.

学生参与展览

已登记的团体可报名参加学生参与展览. 博览会是为你的组织招募新成员的黄金时间，提供 关于即将到来的活动和会议的信息，并传播关于你的工作 所有做的! 组织分发赠品，让同事参与活动，并讨论原因 他们热爱自己的组织.

学生参与和领导通常提供一个免费的三折海报板 致所有想要为他们的餐桌装饰一个的组织.

委员兴趣会议

一旦你的组织有了面对面的交流，建议下一步就是召开成员兴趣会议 与潜在会员相处的时间. 在这里，你的组织可以更深入地研究你所做的事情 让同事们体验一下成为会员的感觉. 和同事一起打破僵局 展示一下你现在的会员. 在这一点上，潜在的成员仍在决定 他们是否想正式“加入”你的组织.

接纳新会员

一旦成员明确表示他们希望加入你的组织，确保 你 把他们添加到你的参与名单中，他们应该接受邀请. 然后，你应该有一个适应的过程 你的组织. 有意识地帮助新成员建立关系 委派任务，让他们知道你关心他们对你工作的参与 我一起.

活动季节是组织活动和事件的核心. 下面 在这一时期，有什么建议可以帮助你成功领导你的组织吗. 一些组织计划在夏季举办活动，但并不常见.

执行委员会会议

制定一个固定的日期和时间，与你的军官团队见面，进行大规模的检查 组织业务. 这可以是每周一次、两周一次或每月一次 最适合你的团队. 你们见面越频繁，就越有可能一起完成更多的事情!

大会

为了留住会员，有一个一致的会议时间是至关重要的——每周一次，两周一次， 或每月. 确保成员有任务要做，这样他们就会觉得自己 积极贡献. 大会可以用来建立团队士气与 打破僵局，回顾之前会议的任务，反思最近发生的事情， 或者为即将到来的事件委派任务.

• 组织更好的会议的一步一步指南
• 如何举办扶轮社会议
• 《欧洲杯猜球网站》 -传统的会议指南

事件

并不是所有的组织都会举办活动，但如果你愿意，我们可以提供帮助! 一次 你有积极参与的成员，利用精力策划校园活动和 把你的使命付诸行动. 考虑你的组织的使命和价值观 然后计划与你最关心的事情相一致的活动. 事件的例子 包括筹款活动，网络活动，演讲系列，只是为了好玩的活动，组织联系 活动和社区服务活动. 可能性是无限的!

评估

为了持续改进和成长，我们鼓励您评估所有计划和流程 你的组织有. 在参与进来的“表单”功能中创建调查问卷 会员如何享受他们的体验或使用“评价”功能 在你的“参与活动”中询问与会者他们在你的活动中的经历.

活动组织者活动后评估指南

你的指导老师可以是任何UHCL的教师或工作人员，你的小组成员 与…建立联系. 理想情况下，这个人会觉得自己与你的组织有联系 使命，并通过建议你的团队提供利益.

如果你的组织隶属于一个国家分会，你可以与 提供咨询服务的组织代表. 一个教师 在这种情况下，仍然需要工作人员顾问提供校园联系方式.

顾问可以为您的组织提供许多好处，包括:

• 在你感兴趣的领域有经验
• 一个实地的网络
• 冲突时中立的第三方
• 联络更大的大学社区的联络人
• 一位在你身边的UHCL教师或工作人员

你和导师的关系可能是你想要的样子! 总统 或执行团队可能会与您的顾问每周或每两周召开一次会议进行讨论 通过即将到来的项目，或者你的顾问可以保持不干涉并提供建议 当你需要的时候.

我们鼓励学生组织设定对咨询关系的期望 将看起来像在行动中，使用 顾问期望工作表(Docx). 

与你的顾问见面，并利用 顾问期望工作表(Docx). 将其与您的年度重新注册申请一起上传.

你还应该把你的教职员工顾问添加到你的“参与”名单和指定名单中 他们是你的顾问. 当您重新注册您的组织时，您可以这样做 每年春天，或者全年都有变化.

请电子邮件 studentorgs@xyhlw.net 如果你有任何关于你的顾问的最新消息.

除组织章程另有规定外，顾问的任期为一年. 欢迎您随时更改您的指导老师. 请欧洲杯竞猜网站 at studentorgs@xyhlw.net 关于这样做的步骤.

No. SB 17明确免除了学生组织的限制. 此外, 51节.德州教育法第9315条禁止大学拒绝学生入学 组织其他学生组织通常享有的任何福利， 如果拒绝是基于组织的政治、哲学、意识形态， 或学术观点或内容.

No. 无论如何，大学都不能拒绝为学生组织提供资金 它的来源. 51节.9315将“利益”定义为包括“资金来源” 一般提供给高等教育机构的学生组织." 如果国家资金以中立的方式用于支持其他学生组织， 大学不能因为DEI而拒绝资助学生组织 工作. 当然，SB 17明文规定学生组织不受其限制.

No. SB 17明文规定学生组织也不受其限制 短期的扬声器. 此外，德州教育法典第51条.9315也定义了"利益" 包括为会议或演讲目的而使用的设施. 它还要求 只有内容和观点中立的标准才能批准演讲者.

是的. 身份驱动的组织必须与非身份驱动的组织一样被对待 组织. 必须向所有组织提供中立的资金，如 以及使用设施. 拒绝中立资助将违反州和联邦的规定 法律作为内容或观点的歧视.

可以，只要他们没有因此获得特别资助/补偿 其他顾问不会因为向非身份驱动的组织提供建议而接受的服务.

是的，只要他们不因身份而受到优待 组件. 例如，一个工程项目将符合sb17，如果它 列出所有与工程专业学生相关的学生组织. 拒绝 这种中立的“利益”违反了州法律 校园活动.

是的. 学生组织不受sb17的限制. 因此，学生 组织可以举办支持LGBTQ社区的项目和倡议，包括 讨论性取向或性别认同的节目.